Die Zusage über die Aufnahme in der Nachmittagsbetreuung erfolgt schriftlich im Rahmen des Beschulungsvertrags oder der Zusendung einer Zusatzvereinbarung.

Für die Reihenfolge der Platzvergabe sind neben pädagogischen vor allem soziale Kriterien maßgeblich.

Anlaufstelle des Aufnahmeverfahrens für die Nachmittagsbetreuung der Anna-Schmidt-Schule ist das Schulsekretariat, Gärtnerweg 29, zuständig.   Im Rahmen der Schulanmeldung wird mit Hilfe eines standardisierten Formulars der Bedarf für die Nachmittagsbetreuung vorgemerkt. Dies geschieht in dem entsprechenden Sekretariat vor Ort oder online.